Ustawodawca wskazuje wytyczne w zakresie prawidłowych rozwiązań.
Administrator danych osobowych w Państwa firmie powinien stosować środki bezpieczeństwa przetwarzania danych.
Minimum dobrych praktyk, to szyfrowanie danych lub pseudonimizacja.
W Systemie SAT-DOG wprowadzony jest specjalny dostęp do kart “Kierowcy” i “Ustawienia Pojazdu”, wymagający dodatkowego uprawnienia. Pozwala to zastosować w państwa firmie minimalizację danych – w postaci różnicowania dostępów do danych.
Miejsca, w których można zastosować te praktyki:
1. Zakładka Kierowcy – szyfrowanie lub pseudonimizacja
Szyfrowanie danych lub pseudonimizacja. Kliknij aby powiększyć!
Ponieważ w niektórych raportach np. “Raport Tras” mogą pojawiać się dane z kolumny “Opis” dotyczące kierowcy – posiadacza pastylki identyfikacyjnej.
W karcie “KIEROWCY” wprowadziliśmy dodatkową kolumnę z numerami porządkowymi wpisanych kierowców¹.
Przypominamy o zaleceniu, aby w karcie ‘KIEROWCY” w kolumnie “Opis” nie wpisywać imienia i nazwiska a jedynie np. inicjały + numer porządkowy i stanowisko, lub tylko imię i numer porządkowy. Pełne dane kierowcy będą znajdowały się oczywiście w pobocznych kolumnach.
W ten sposób w Raportach Tras, dostępnych dla użytkowników z mniejszymi uprawnieniami, na odcinkach jazdy, nie będą wyświetlane wprost nazwisko i imię kierowcy, a jedynie opis.
2. Ustawienia pojazdu – pseudonimizacja lub całkowite pominięcie danych
Dane, które można pominąć w systemie. Kliknij aby powiększyć!
W zakładce Dane w polu “Kierowca” i “Nr kontaktowy”.
Należy pamiętać, że pola: “Kierowca” i “Nr kontaktowy” mogą pozostać puste.
Stosując się do tych zaleceń Administrator zyskuje dodatkowe argumenty dokumentujące przestrzeganie przepisów.
Podsumowując: do zadań Administratora należy ciągłe sprawdzanie i ulepszanie przyjętych procedur. Należy zaznaczyć, że powinny być takie procedury, ponieważ ich brak może stanowić problem, przy próbie wykazania, że administrator danych rzeczywiście wywiązał się skutecznie z wymagań właściwego zabezpieczenia danych.
PS
¹Przypomina to serial “Niedźwiedź Pana Adamsa”, w którym Szalony Jack nazywał swojego muła “Numerem 7”.
Numerował je zresztą kolejno w przypadku wymiany na nowe zwierzęta.
0
